力を分散するな一点集中せよ

力を分散するな一点集中せよ

前向き思考

力を分散するな 一点集中せよ!

投稿日:2016年1月19日 更新日:

マルチタスクをやめて、
シングルタスクにフォーカスです!

 

忙しい時、やるべきことが多い時。
あれやこれやと焦りを感じるが、
まずやるべきことは
能率を上げるための準備。

 

一旦手を放して冷静になって、
案件ごとに重要度と緊急度で
4つの領域に仕分けしよう。

 

そして何から手掛けていくべきか
時系列にして一点集中して
次々とタスクをこなしていこう。

 

これを毎日のルーティンとすれば
力の分散がなくなって、
デキル人になります。

 

私は20年以上
フランクリン手帳を使っています。

 

世界で2100万人が使っていて
「7つの習慣」を実践できる
最も優秀な手帳です。

 

今までこの手帳に
たくさん助けられてきました。

 

現在はスケジュール管理だけは
Googleカレンダーと併用していますが
アナログ手帳にしか出来ないことが
たくさんあるのです。

 

スティーブン・R. コヴィー著
「7つの習慣」の
「時間管理のマトリックス」を
復習しましょう。

フランクリン・プランナー・ジャパン(株)サイト

 

・第1領域:重要かつ緊急なこと

締切の迫っている事
要望に対する回答
クレーム処理  など

 

・第2領域:重要だが緊急でないこと

勉強、調べもの
準備、計画
いずれ第1領域になるであろうこと など

 

・第3領域:重要でないが緊急なこと

突然の来客
掛かってきた電話
目的を告げられない上司からの指示 など

 

・第4領域:重要でなく緊急でもないこと

ネットサーフィン
多くのSNS
待ち時間 など

 

きっちりと仕分けできていますか?

 

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