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マルチタスクをやめて、
シングルタスクにフォーカスです！
忙しい時、やるべきことが多い時。
あれやこれやと焦りを感じるが、
まずやるべきことは
能率を上げるための準備。
一旦手を放して冷静になって、
案件ごとに重要度と緊急度で
4つの領域に仕分けしよう。
そして何から手掛けていくべきか
時系列にして一点集中して
次々とタスクをこなしていこう。
これを毎日のルーティンとすれば
力の分散がなくなって、
デキル人になります。
私は20年以上
フランクリン手帳を使っています。
世界で2100万人が使っていて
「7つの習慣」を実践できる
最も優秀な手帳です。
今までこの手帳に
たくさん助けられてきました。
現在はスケジュール管理だけは
Googleカレンダーと併用していますが
アナログ手帳にしか出来ないことが
たくさんあるのです。
スティーブン・R. コヴィー著
「7つの習慣」の
「時間管理のマトリックス」を
復習しましょう。
↓
・第1領域：重要かつ緊急なこと
締切の迫っている事
要望に対する回答
クレーム処理 など
・第2領域：重要だが緊急でないこと
勉強、調べもの
準備、計画
いずれ第1領域になるであろうこと など
・第3領域：重要でないが緊急なこと
突然の来客
掛かってきた電話
目的を告げられない上司からの指示 など
・第4領域：重要でなく緊急でもないこと
ネットサーフィン
多くのSNS
待ち時間 など
きっちりと仕分けできていますか？